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छुट्टी के लिए आवेदन पत्र in Hindi | Chutti Ke Liye Aavedan Patra in Hindi
छुट्टी का आवेदन नियमित कक्षाओं या काम से छुट्टी लेने की अनुमति के लिए एक औपचारिक अनुरोध है। यह संक्षिप्त, टू द पॉइंट, वास्तविक होना चाहिए और इसमें समयावधि और अनुपस्थिति के कारणों का उल्लेख होना चाहिए।
छुट्टी का आवेदन एक विशिष्ट अवधि के लिए काम से विराम मांगने का एक पेशेवर तरीका है। आप अपने पर्यवेक्षक को अपनी चिंता का समाधान करने के विभिन्न तरीके हैं। यदि आप एक औपचारिक अवकाश ईमेल भेज रहे हैं तो ऐसे नियम और विशेषताएं हैं जिन्हें शामिल करना आवश्यक है।
आपका अवकाश आवेदन संक्षिप्त, वास्तविक होना चाहिए और आपकी अनुपस्थिति के कारण के साथ पर्याप्त विवरण होना चाहिए। आपका अवकाश आवेदन और उसमें दी गई सामग्री यह तय करती है कि आपका अवकाश अनुरोध स्वीकार किया जाता है या अस्वीकार किया जाता है।
अवकाश आवेदन दो प्रकार के होते हैं:
- पत्र प्रारूप
- ईमेल प्रारूप
डिजिटलीकरण के बाद से, ईमेल प्रारूप का व्यापक रूप से दोनों प्रारूपों में शामिल लगभग सभी वर्गों के साथ उपयोग किया जाता है।
अवकाश पत्र लिखने का प्रारूप | Leave Application Writing Tips
अवकाश पत्र औपचारिक पत्रों की श्रेणी में आते हैं, और इसलिए अवकाश पत्र का प्रारूप औपचारिक पत्र के समान ही होता है। हिन्दी में अवकाश पत्र लिखते समय इस बात का ध्यान रखें कि आप औपचारिक/व्यावसायिक हिन्दी भाषा का ही प्रयोग करें।
- प्राप्तकर्ता के पते से शुरू करें क्योंकि यह ज्यादातर संबंधित व्यक्ति को सीधे सौंप दिया जाता है।
- तिथि का उल्लेख किया जाना चाहिए क्योंकि यह इंगित करता है कि पत्र कब लिखा गया था।
- विषय आगे आता है। यह यथासंभव सटीक होना चाहिए।
- एक सम्मानजनक अभिवादन का प्रयोग करें।
- जब आप पत्र का मुख्य भाग लिखते हैं, तो स्पष्ट रूप से उस कारण का उल्लेख करें जिसके लिए आप छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपकी छुट्टी की समय अवधि।
- पूरे पत्र में एक तटस्थ स्वर बनाए रखें।
- बिंदु पर लिखें। लंबे, खुले वाक्यों का उपयोग न करें जो पाठक को भ्रमित कर सकते हैं या पत्र की सामग्री को भ्रामक के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं।
- सबमिट करने से पहले, पत्र को ठीक से पढ़ें, संपादित करें और वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करें, यदि कोई हो।
- यदि आवश्यक हो तो कोई अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न करें। मसलन, मेडिकल सर्टिफिकेट, ऑन ड्यूटी सर्टिफिकेट आदि।
स्कूल छुट्टी के लिए आवेदन पत्र in Hindi, Leave Application छुट्टी के लिए आवेदन पत्र in Hindi | Format of Writing a Leave Letter for School
अवकाश आवेदन 1 - प्रधानाचार्य को अवकाश पत्र - राष्ट्रीय स्तर की साहित्यिक प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए
प्रमुख
पवित्र एन्जिल्स हाई स्कूल
बैंगलोर - 560025
25 सितंबर, 2020
विषय: राष्ट्रीय स्तर की साहित्यिक प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए अवकाश आवेदन
आदरणीय महोदया,
मैं दसवीं कक्षा की छात्रा सुसान कारो हूं। मैंने भाषण प्रतियोगिता में पहला स्थान हासिल किया है और मुझे नई दिल्ली में आयोजित होने वाली प्रतियोगिताओं के अगले स्तर के लिए चुना गया है। राष्ट्रीय स्तर की प्रतियोगिता तीन से सात अक्टूबर तक होगी। मुझे 3 अक्टूबर को सुबह 9 बजे कार्यक्रम स्थल पर रिपोर्ट करना होगा।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे एक सप्ताह (2.10.2020 - 8.10.2020) के लिए छुट्टी प्रदान करें। मैं सभी पाठों पर ध्यान देना सुनिश्चित करूँगा और मेरी अनुपस्थिति के दौरान जो काम दिया जाएगा उसे पूरा करूँगा।
आपको धन्यवाद
आपका विश्वासी,
सुसान कारो
अवकाश आवेदन 2 - विद्यालय अवकाश पत्र का प्रारूप - अस्वस्थता अवकाश
प्रमुख
डीएवी मैट्रिकुलेशन हायर सेकेंडरी स्कूल
मैसूर - 570045
6 मई, 2021
विषय: बीमारी की छुट्टी का अनुरोध
आदरणीय महोदय,
मेरे बेटे केशव को गंभीर फूड पॉइजनिंग और बुखार के कारण KIMS अस्पताल में भर्ती कराया गया है। डॉक्टर ने उन्हें कम से कम एक हफ्ते तक पूरी तरह आराम करने की सलाह दी है। वह पूरी तरह से कमजोर और एनीमिक हो गया है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया हमारी स्थिति को समझें और उन्हें 7 मई से 12 मई तक एक सप्ताह के लिए छुट्टी प्रदान करें। मैं आपके संदर्भ के लिए चिकित्सा प्रमाण पत्र संलग्न कर रहा हूं। मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि स्कूल वापस आने के बाद वह सभी सौंपे गए कार्यों को पूरा करे।
शुक्रिया
सादर,
शीला राज
Office छुट्टी के लिए आवेदन पत्र in Hindi |
मानव संसाधन प्रबंधक या अपने पर्यवेक्षक को एक पत्र प्रारूप में छुट्टी के आवेदन का मसौदा तैयार करते समय शामिल करने के लिए कुछ खंड आवश्यक हैं।
- प्राप्तकर्ता का नाम और पता: उस व्यक्ति का नाम और पता जोड़ें जिससे पत्र संबंधित है।
- विषय पंक्ति: अन्य विवरणों के साथ अपनी विषय पंक्ति में 'लीव एप्लिकेशन' जोड़ें (यदि आवश्यक हो)
- अभिवादन: प्राप्तकर्ता का नाम जोड़ें। यदि आप व्यक्ति की पहचान करते हैं, तो पहले शीर्षक का ही उपयोग करें।
- पत्र का मुख्य भाग: आपको अपनी अनुपस्थिति का उद्देश्य, आपकी अनुपलब्धता की अवधि, उस सहकर्मी का नाम जो आपके काम पर नजर रखेगा और संपर्क के बिंदु (मोड और समय की उपलब्धता) के बारे में बताना होगा।
- धन्यवाद नोट: छुट्टी स्वीकार करने के लिए पाठक को धन्यवाद
- मानार्थ समापन: केवल औपचारिक समापन जोड़ें।
- नाम: अपना पूरा नाम जोड़ें।
- नौकरी की स्थिति: अपनी नौकरी का शीर्षक जोड़ें। यह एक वैकल्पिक फ़ील्ड है।
- दिनांक: वर्तमान दिनांक जोड़ें
कार्यालय के लिए अवकाश आवेदन में क्या शामिल करें (ईमेल प्रारूप) मानव संसाधन प्रबंधक या अपने प्रबंधक को ईमेल प्रारूप में छुट्टी के आवेदन का मसौदा तैयार करते समय कुछ अनुभाग शामिल करने के लिए आवश्यक हैं।
- सब्जेक्ट लाइन - अन्य विवरणों के साथ अपनी सब्जेक्ट लाइन में 'लीव एप्लिकेशन' जोड़ें (यदि आवश्यक हो)
- प्रणाम- प्राप्तकर्ता का नाम जोड़ें। यदि आप व्यक्ति की पहचान करते हैं, तो प्रारंभिक शीर्षक का ही उपयोग करें।
- पत्र का मुख्य भाग- आपको अपनी अनुपस्थिति का कारण, आपकी अनुपलब्धता की अवधि, उस सहकर्मी का नाम जो आपके काम की तलाश करेगा और संपर्क के बिंदु (मोड और समय की उपलब्धता) का उल्लेख करना होगा।
- धन्यवाद नोट- अवकाश पर विचार करने के लिए पाठक को धन्यवाद
- मानार्थ समापन- केवल औपचारिक समापन जोड़ें।
- नाम- अपना पूरा नाम जोड़ें।
- जॉब टाइटल (वैकल्पिक) - आप अपना जॉब टाइटल भी शामिल कर सकते हैं।
1. नमूनाः वार्षिक अवकाश आवेदन | Annual Leave Application
विषय: वार्षिक अवकाश आवेदन
प्रिय (प्राप्तकर्ता का नाम)
मैं यह ईमेल अपने शेष वार्षिक अवकाश कोटा के संदर्भ में लिख रहा हूँ। मैं अपने परिवार के साथ यूरोप की यात्रा पर जाने की योजना बना रहा हूं। इस प्रकार, मैं अपनी शेष 25 दिनों की वार्षिक छुट्टी (तारीख) से (तारीख) तक लेना चाहूंगा
जिस वर्तमान परियोजना पर हम काम कर रहे हैं, उसके लिए मैंने अपना कर्तव्य (टीम के एक सदस्य का नाम) को सौंपा है। वह मेरे साथ काम कर रहे हैं और भूमिका को प्रभावी ढंग से समझते हैं। इसके अलावा, मैं छुट्टी पर जाने से पहले परियोजना के लिए आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी की तलाश कर रहा हूं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मेरे अवकाश अनुरोध पर विचार करें। मेरी अनुपस्थिति के दौरान, मुझसे मेरे फोन नंबर और ईमेल आईडी (ईमेल पता और संपर्क नंबर) पर संपर्क किया जा सकता है।
सादर
(तुम्हारा नाम)
2. नमूनाः आकस्मिक अवकाश आवेदन | Casual Leave Application
विषय: आकस्मिक अवकाश आवेदन
प्रिय (प्राप्तकर्ता का नाम)
मैं आपको (प्रारंभ तिथि) से (अंतिम तिथि) तक पांच दिन की छुट्टी के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं क्योंकि मुझे तत्काल एक करीबी रिश्तेदार की चिकित्सा आपात स्थिति में जाना है और चूंकि वह दिल्ली में स्थित है, मुझे होना है पांच दिनों के लिए शहर से दूर
मैं (तारीख) से काम शुरू कर दूंगा, और मैं अपनी ईमेल आईडी (ईमेल पता) और फोन नंबर (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकूंगा। इसके अलावा, मैंने (सहयोगी का नाम) को मेरी अनुपस्थिति के दौरान कुछ जिम्मेदारियों का ध्यान रखने का निर्देश दिया है। वह / वह किसी भी आपात स्थिति के लिए या किसी भी सहायता की आवश्यकता होने पर अच्छी तरह से सुसज्जित है।
सादर,
(तुम्हारा नाम)
3. नमूना: आपातकालीन अवकाश आवेदन | Emergency Leave Application
विषय: आपातकालीन अवकाश आवेदन
प्रिय (प्राप्तकर्ता का नाम)
यह खेद के साथ है कि मुझे आज से आपातकालीन छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता है। चूंकि छुट्टी की प्रकृति यह है कि वे अप्रत्याशित हैं, मुझे खेद है कि मैं आपको एक दिन से अधिक का नोटिस प्रदान करने में असमर्थ हूं।
कुछ घंटे पहले मेरी बहन का एक्सीडेंट हो गया था और उसे इमरजेंसी में अस्पताल में भर्ती कराया गया है। मुझे बैंगलोर में अपने माता-पिता के साथ अस्पताल में उपस्थित होना आवश्यक है। मुझे उम्मीद है कि मेरे अधिकांश तात्कालिक मुद्दे एक सप्ताह के भीतर निपटा लिए जाएंगे और आशा है कि मैं सोमवार, यानी (आपके शामिल होने की तिथि) को वापस कार्यालय में शामिल हो जाऊंगा।
किसी भी आपात स्थिति और काम के संबंध में पूछताछ के लिए कृपया मेरी ईमेल आईडी (ईमेल पता) और मेरे फोन नंबर (संपर्क नंबर) पर मुझसे संपर्क करें। आप किसी भी कार्य संबंधी चर्चा के लिए (सहकर्मी का नाम) से भी संपर्क कर सकते हैं क्योंकि वह चालू परियोजना और उससे संबंधित कार्यों के बारे में जानती है।
सादर,
(तुम्हारा नाम)
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