प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में इस्तीफा नियम | Private Company Mein Istepha Niyam

करियर के किसी पड़ाव पर आप अपनी नौकरी छोड़ना चाह सकते हैं। इस्तीफा देने का आपका कारण जो भी हो, पेशेवर और शालीनता से इस्तीफा देना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब यह हो सकता है कि अपने नियोक्ता को पर्याप्त नोटिस देना, नई नियुक्तियों के लिए जिम्मेदारियों को बदलने में मदद करना या अपने मानव संसाधन प्रबंधक को एक औपचारिक इस्तीफा पत्र जमा करना। इस लेख में, हम नौकरी से इस्तीफा देने के चरणों की रूपरेखा तैयार करते हैं और पेशेवर रूप से ऐसा करने के लिए कुछ सुझाव साझा करते हैं।

पेशेवर रूप से नौकरी से इस्तीफा देना क्यों महत्वपूर्ण है? | Why is it important to resign from a job professionally?

अपने पूर्व सहयोगियों के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने के लिए अच्छी शर्तों पर अपनी नौकरी से इस्तीफा देना महत्वपूर्ण है। यह आपकी विश्वसनीयता बनाने और आपके उद्योग में अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने में भी मदद करता है। आपको अपने वर्तमान नियोक्ता से अपने नए कार्यस्थल पर आपको संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता भी हो सकती है।

पेशेवर रूप से छोड़ने से आपको अवसर खुले रखने में मदद मिलती है, खासकर जब आप उसी उद्योग में एक नई नौकरी लेते हैं। आपके वर्तमान नियोक्ता और सहकर्मियों द्वारा आपके समर्पण की प्रशंसा करने और उद्योग में दूसरों के लिए आपके लिए अच्छे शब्द रखने की अधिक संभावना है। यहां तक कि अगर आप उसी कंपनी में वापस आने का फैसला करते हैं, तो अगर आप दोस्ताना शर्तों पर नौकरी छोड़ देते हैं तो वे आपका स्वागत करने की अधिक संभावना रखते हैं।

क्या नौकरी से इस्तीफा देना बुरा है? | Is resigning from a job bad?

जरूरी नहीं कि नौकरी से इस्तीफा देना बुरा हो। नौकरी छोड़ने के कई अच्छे कारण हैं जैसे:

• वर्तमान भूमिका या वेतन से असंतोष
• कार्यस्थल का तनाव
• करियर में उन्नति के लिए कोई जगह नहीं
• कार्यस्थल पर प्रशंसा की कमी
• आपने नौकरी के लिए अपना जुनून खो दिया है
• आपके कौशल का कम उपयोग किया जाता है
• आप छंटनी का अनुमान लगाते हैं
• आपकी दृष्टि कंपनी के लक्ष्यों के अनुरूप नहीं है

यदि आप इनमें से किसी भी संकेत को देखते हैं, तो यह आपके हित में हो सकता है कि आप अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ दें और बेहतर अवसरों की तलाश करें।

नौकरी से इस्तीफा देने से पहले क्या करें? | What to do before resigning from a job?

इससे पहले कि आप अपना इस्तीफा पत्र दें, निम्नलिखित दो चीजें पहले करना सुनिश्चित करें:

अपने रोजगार अनुबंध की जाँच करें। यदि आपके पास औपचारिक रोजगार अनुबंध है, तो छोड़ने की शर्तों की समीक्षा करना सुनिश्चित करें। जबकि अधिकांश अनुबंध कर्मचारियों को नोटिस अवधि की सेवा के बाद छोड़ने की अनुमति देते हैं, कुछ अनुबंधों में एक खंड हो सकता है जो कर्मचारियों को भर्ती के दौरान निर्दिष्ट अनुबंध अवधि के अंत से पहले छोड़ने से रोकता है।
अपने नियोक्ता से बात करें। इससे पहले कि आप इस्तीफा देने के निर्णय को अंतिम रूप दें, अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक के साथ इस पर चर्चा करना एक अच्छा विचार है। प्रबंधक छोड़ने के कारणों को दूर करने में आपकी सहायता कर सकता है या आपको अपनी नई नौकरी से बेहतर प्रस्ताव भी प्रदान कर सकता है।

नौकरी से इस्तीफा कैसे दें | How to resign from a job

पेशेवर रूप से नौकरी से इस्तीफा देने के लिए नीचे सूचीबद्ध दस चरणों का पालन करें:

1. अपने नए रोजगार की शर्तों को अंतिम रूप दें | Finalise the terms of your new employment

यदि आप बेहतर स्थिति में जाने के लिए अपनी वर्तमान स्थिति को छोड़ रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी विवरणों को आपके नए नियोक्ता के साथ अंतिम रूप दिया गया है। अपने वर्तमान नियोक्ता को यह बताने से पहले कि आप पद छोड़ रहे हैं, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक निर्धारित प्रारंभ तिथि और हाथ में एक प्रस्ताव पत्र है। यह आपको ज्वाइनिंग या समाप्ति तिथि में बिना किसी टकराव के आसानी से एक नौकरी से दूसरी नौकरी में जाने में मदद करता है।

2. दूसरों को बताने से पहले अपने प्रबंधक को सूचित करें | Inform your manager before you let others know

यह एक पेशेवर शिष्टाचार है कि पहले अपने प्रबंधक को अपना निर्णय बताएं। अपने प्रबंधक के साथ एक निजी बैठक निर्धारित करें और इस्तीफा देने के अपने निर्णय की घोषणा करें। काम पर अपने समय के बारे में नकारात्मक टिप्पणी करने से बचें। इसके बजाय, अपने लहजे को पेशेवर और तटस्थ रखें। अपने प्रबंधक को पहले से सूचित करने से उन्हें आपके प्रतिस्थापन की खोज करने और आपके परिवर्तन के विवरण पर काम करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाता है। यदि आपका प्रबंधक आपके निर्णय का कारण जानना चाहता है, तो एक संक्षिप्त और ईमानदार स्पष्टीकरण प्रदान करें।

3. अपनी कंपनी के इस्तीफे के नियमों का पालन करें | Follow the resignation rules of your company

अपेक्षित नोटिस अवधि के लिए अपने रोजगार अनुबंध की जाँच करें। आमतौर पर, नोटिस की अवधि दो सप्ताह से एक महीने तक होती है, या यह आपकी नौकरी की प्रकृति के आधार पर और भी अधिक हो सकती है। यह सुनिश्चित करने से कि आप नोटिस अवधि पूरी करते हैं, आपको पेशेवर रूप से इस्तीफा देने और पूर्ण समाप्ति लाभ प्राप्त करने में मदद मिलती है। नोटिस की अवधि के दौरान आपकी नौकरी पर बने रहने से आपके वर्तमान नियोक्ता को आपके प्रतिस्थापन को खोजने के लिए पर्याप्त समय मिलता है और एक सहज संक्रमण में भी मदद मिलती है।

4. व्यक्तिगत रूप से एक औपचारिक इस्तीफा पत्र जमा करें | Submit a formal resignation letter in person

हो सकता है कि आपने अपने प्रबंधक और एचआर को छोड़ने के अपने निर्णय के बारे में सूचित किया हो। हालाँकि, एक औपचारिक इस्तीफा पत्र लिखकर यह बताना कि आप इस अवसर के लिए कितने आभारी हैं, यह आपकी कृतज्ञता और पेशेवर रवैये को दर्शाता है। हालांकि अधिकांश कार्यस्थल संचार ईमेल के माध्यम से होते हैं, व्यक्तिगत रूप से पत्र जमा करना अधिक वास्तविक लगता है। अपने इस्तीफे पत्र में मुख्य विवरण निर्दिष्ट करें, जैसे कि नौकरी पर आपका आखिरी दिन, और टोन पेशेवर और तटस्थ रखें।

5. अपनी जिम्मेदारियों को बदलने में मदद करें | Help to transition your responsibilities

इससे पहले कि आप अपनी वर्तमान स्थिति को छोड़ दें, संक्रमण के साथ अपने सहकर्मियों की मदद करने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं। यदि आपकी टीम को आपके लिए कोई प्रतिस्थापन मिल गया है, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी आवश्यक चल रहे कार्यों में नए जॉइनर का समर्थन करें। यदि आपके नियोक्ता को अभी तक आपकी भूमिका के लिए कोई प्रतिस्थापन नहीं मिला है, तो अपनी टीम के सदस्यों को अपनी परियोजनाओं की वर्तमान स्थिति का अद्यतन विवरण प्रदान करें। आप क्या किया जाना चाहिए पर विस्तृत निर्देशों के साथ एक दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं। यह आपकी अनुपस्थिति में आपकी टीम को बेहतर तरीके से तैयार होने में मदद करता है और नए जॉइनर को ऑनबोर्ड करना आसान बनाता है।

6. एग्जिट इंटरव्यू की तैयारी करें | Prepare for an exit interview

कुछ कंपनियां इस्तीफे की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एग्जिट इंटरव्यू आयोजित करती हैं। आपका मैनेजर या एचआर टीम का कोई सदस्य आपका एग्जिट इंटरव्यू आयोजित कर सकता है। एग्जिट इंटरव्यू के लिए ऐसे कपड़े पहनें जैसे आप भर्ती इंटरव्यू के लिए तैयार होंगे। समय के पाबंद रहें और अपने उत्तर पहले से तैयार कर लें। आपको कंपनी में अपने समय के बारे में प्रश्न प्राप्त हो सकते हैं और क्या बेहतर हो सकता था। इसे पेशेवर रखें, केवल अपने सकारात्मक अनुभवों पर ध्यान दें और अपने सहकर्मियों या नौकरी के बारे में शिकायत करने से बचें।

7. संदर्भ के लिए पूछें | Ask for references

यदि आप अपनी नौकरी से अच्छी शर्तों पर इस्तीफा दे रहे हैं, तो अपने प्रबंधक से संदर्भ मांगना आसान है। अपने मैनेजर के साथ एग्जिट इंटरव्यू के दौरान, वर्तमान स्थिति में आपके पास सीखने के अवसरों और उस अनुभव के लिए आप कितने आभारी हैं, यह बताकर बातचीत शुरू करें। फिर, अपने प्रबंधक से पूछें कि क्या वे आपको आपकी नई नौकरी के लिए संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। आपके प्रत्यक्ष प्रबंधक से संदर्भ पत्र प्राप्त करना आपके सीवी के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त है।

8. कंपनी का सामान लौटाएं | Return company items

आपके कब्जे में कंपनी की कोई भी संपत्ति वापस करें। इसमें लैपटॉप, मोबाइल, वाहन और कंपनी की फाइलें शामिल हैं। इन वस्तुओं को सक्रिय रूप से जमा करने का एक बिंदु बनाएं। सुनिश्चित करें कि आपने आइटम को उसी स्थिति में लौटाया है जिस स्थिति में आपने उन्हें प्राप्त किया था। यदि इनमें से कोई भी वस्तु क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो उनकी मरम्मत या बदलने के लिए स्वेच्छा से आप पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। एचआर को सबमिट करने से पहले इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों में किसी भी व्यक्तिगत फाइल या संपर्क जानकारी को हटाना सुनिश्चित करें।

9. अपने डेस्क से व्यक्तिगत वस्तुओं को साफ़ करें | Clear personal items from your desk

अपनी नौकरी के अंतिम दिन, अपने डेस्क, लॉकर या किसी अन्य भंडारण क्षेत्र से निजी सामान पैक करें। सुनिश्चित करें कि आपने सभी डेस्क दराजों को खाली कर दिया है। साथ ही, अपने कार्यालय सिस्टम से व्यक्तिगत फाइलों को हटा दें और कार्य फाइलों को क्रमबद्ध करें ताकि आपके प्रतिस्थापन के लिए प्रासंगिक दस्तावेज और उस पर अन्य फाइलों को ढूंढना आसान हो। अपनी टीम के सदस्यों और अन्य सहयोगियों के लिए विदाई संदेश तैयार करने का यह एक उत्कृष्ट समय है।

10. अपने सहयोगियों के संपर्क में रहें | Keep in touch with your colleagues

एक बार जब आप नौकरी से इस्तीफा दे देते हैं, तो अपने सहयोगियों के संपर्क में रहने पर विचार करें। ईमेल के माध्यम से एक बार उनसे जुड़ें। कनेक्ट करने के लिए सहकर्मियों की एक टीम का होना बाद में मूल्यवान संपर्क बनाने का एक अविश्वसनीय नेटवर्किंग अवसर है। इसके अतिरिक्त, जैसे-जैसे आपके सहकर्मी अपने करियर में आगे बढ़ते हैं, वे आपको अन्य अवसरों के बारे में बता सकते हैं।

शालीनतापूर्वक और पेशेवर रूप से इस्तीफा देने के लिए टिप्स | Tips for resigning gracefully and professionally

अपना नया काम शुरू करने के लिए उत्सुक और उत्साहित महसूस करना ठीक है जबकि अपने वर्तमान कार्यस्थल और सहकर्मियों को छोड़ने का दुख है। शान से इस्तीफा देने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• सकारात्मक सोच के साथ निकलें। अपनी नौकरी छोड़ने की आपकी प्रेरणा के बावजूद, अपने निर्णय को अपनी टीम के सदस्यों को सकारात्मक रूप से बताएं। आपके द्वारा सीखे गए कौशल, आपके द्वारा की गई दोस्ती और आपके वर्तमान कार्यस्थल में सकारात्मक अनुभव पर ध्यान दें।
• अपनी नई नौकरी की बात को सीमित करें। नोटिस अवधि की सेवा करते समय, अपनी अगली नौकरी के बजाय अपनी वर्तमान भूमिका पर ध्यान दें। यदि लोग आपसे आपकी नई नौकरी के बारे में पूछते हैं, तो विनम्रता से बात करें और उत्तर संक्षिप्त और संक्षिप्त रखें।
• नोटिस अवधि से अधिक समय तक सेवा करने के लिए खुले रहें। कुछ नियोक्ता आपको संक्रमण में मदद करने के लिए नोटिस अवधि से अधिक समय तक अपनी वर्तमान भूमिका में रहने के लिए कहते हैं। यदि संभव हो तो अधिक समय तक रुकें, लेकिन यदि यह संभव नहीं है, तो अपनी स्थिति के बारे में ईमानदार रहें, और अपने नियोक्ता को बताएं कि आप मदद क्यों नहीं कर सकते।

नमूना इस्तीफा पत्र | Sample resignation letter from a Job

यहां एक इस्तीफा पत्र टेम्प्लेट है जिसे आप अपने व्यक्तिगत विवरण के साथ भर सकते हैं। याद रखें, आपको अपने पत्र में इस्तीफा देने का अपना कारण शामिल करने की आवश्यकता नहीं है:

[आज की तारीख]

प्रिय [पर्यवेक्षक का नाम],

[शीर्षक] के रूप में मेरी भूमिका से मेरे औपचारिक इस्तीफे के रूप में कृपया इस पत्र को स्वीकार करें। [कंपनी] के साथ मेरा आखिरी दिन [समाप्ति तिथि] होगा।

मेरे जाने के बाद परिवर्तन को आसान बनाने के लिए, मुझे नौकरी पर अपने अंतिम सप्ताहों के दौरान किसी भी प्रशिक्षण कार्य में आपकी सहायता करने में खुशी हो रही है। मैं अपने प्रतिस्थापन के लिए पूरी तरह से निर्देश और अद्यतित रिकॉर्ड छोड़ने का इरादा रखता हूं।

मैं इस अवसर पर आपको ज्ञान और अनुभव के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं जो मैंने यहां काम करके हासिल किया है। मैंने अपनी टीम पर जो समय बिताया है और जो पेशेवर संबंध मैंने बनाए हैं, उसके लिए मैं बहुत आभारी हूं। आपके लिए काम करना खुशी की बात है, और मुझे आशा है कि भविष्य में हमारे रास्ते फिर से मिलेंगे।

ईमानदारी से,

[आपका हस्ताक्षर और मुद्रित नाम]

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